Dyrektor Szkoły Doktorskiej, na pisemny wniosek doktoranta w uzasadnionych przypadkach, może przedłużyć termin złożenia rozprawy doktorskiej wskazanej w indywidualnym planie badawczym, łącznie nie dłużej niż o 2 lata, w szczególności w przypadku:

• konieczności prowadzenia długotrwałych badań naukowych realizowanych na podstawie indywidualnego planu badawczego,
• czasowej niezdolności do kontynuowania kształcenia spowodowanej chorobą, na podstawie zaświadczenia lekarskiego wskazującego okres braku możliwości odbywania kształcenia,
• konieczności sprawowania osobistej opieki nad chorym członkiem rodziny, udokumentowanej na podstawie zaświadczenia lekarskiego wskazującego okres,
  w jakim członek rodziny jest niezdolny do samodzielnego funkcjonowania i wymaga opieki,
• konieczności sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem do 4 roku życia lub dzieckiem posiadającym orzeczenie o niepełnosprawności.

 Wniosek o przedłużenie terminu złożenia rozprawy doktorskiej zawiera:

• dane doktoranta: imię, nazwisko, PESEL, a w przypadku jego braku - numer dokumentu potwierdzającego tożsamość,
• uzasadnienie wraz z określeniem przewidywanego terminu złożenia rozprawy doktorskiej zaakceptowanym przez promotora lub promotorów.
• opinię promotora lub promotorów (w tym promotora pomocniczego). Każdy z promotorów przygotowuje własną opinię.
• dokumenty potwierdzające wystąpienie okoliczności uzasadniających konieczność przedłużenia terminu.

 Doktorant ubiegający się o przedłużenie terminu złożenia rozprawy doktorskiej składa wniosek nie później niż na 30 dni przed upływem terminu wskazanego w indywidualnym planie badawczym.